Met Acumulus kun je internet boekhouden en je belasting aangifte voorbereiden. Het is een internet boekhoudpakket dat zegt makkelijk en efficiënt te zijn.

Ze richten zich voornamelijk op de kleine en startende ondernemers die een makkelijk te gebruiken boekhouding willen voeren.

Laten we een aantal van de voordelen die ze zelf noemen eens tegen het licht houden.

Belangrijkste voordelen van Acumulus

Op de website van Acumulus staan de belangrijkste kenmerken meteen bovenaan de pagina. Deze zijn zeer veelbelovend:

1. maak snel professionele facturen
2. eenvoudige invoer van gegevens
3. met enkele klikken uw belastingaangifte
4. geen boekhoudkundige kennis nodig

We gaan eerst eens proberen hoe makkelijk het is een account aan te maken en dan alle vier de genoemde punten testen.

Een gratis 30 dagen proefaccount aanvragen

Het aanmaken van een gratis proefaccount is zo gebeurd. Je vult je bedrijfsgegevens in en je bent klaar. Je kan de account nu volledig functioneel 30 dagen proberen. Daarna moet je binnen 7 dagen besluiten of je door gaat of niet.

Schrijf je in >>> voor een gratis 30 dagen proefaccount.

Het begin scherm ziet er duidelijk uit en heeft heldere icoontjes. Er zit ook een uitgebreide help sectie in het menu.

In veel schermen krijg je een klein schermpje met extra informatie als je op een optie gaat staan. Op deze manier is het snel duidelijk wat je met een bepaalde knop kan doen.

1) Maak snel professionele facturen

Bij "nieuwe boeking->nieuwe factuur" kun je een factuur aanmaken. Je moet een aantal gegevens opgeven waaronder enkele simpele zoals datum, nummer, bankrekening, relatie, kostenplaats en status (betaald of niet).

Op sommige opties gaan we wat dieper in.

• Relatie
  Het pakket heeft ook een relatiebeheer systeem. Je kan in het scherm "relaties" op een aparte plek gegevens van klanten, leveranciers en contactpersonen bijhouden. In het scherm om een nieuwe factuur te maken zit ook meteen een link naar het aanmaken van een nieuwe relatie. We maken via deze link een nieuwe klant aan.
• Kostenplaats
  Je gebruikt een kostenplaats om een aparte afdeling of sectie in je bedrijf te onderscheiden. Je kan deze bijvoorbeeld ook gebruiken als je een VOF hebt waarbij je per partner een kostenplaats aanmaakt. Een kostenplaats kun je aanmaken in het scherm "beheer->kostenplaatsen". Voor een klein bedrijf kun je in principe volstaan met de al ingevulde kostenplaats "algemeen".
• BTW
  Onderin het witte vlak kun je de BTW status selecteren. Denk aan BTW buitenland, binnenland, margeregeling, verlegging, etc. Alle opties hebben een help knop.
• Overige instellingen
  Via de knop instellingen onderaan kun je je eigen BTW nummer invoeren, de betalingstermijn regelen en wat algemene layout instellingen wijzigen.
• Product en prijs
  De volgende stap is het invullen van het product, prijs en aantallen. Als je meerdere producten in wilt vullen dan druk je op "Ingevulde product gegevens toevoegen aan factuur".

Ben je klaar dan druk je op afdrukken dan opent je tekstverwerker zich en krijg je een mooie factuur die je vervolgens kan printen. Makkelijker kan bijna niet.

Er zijn hier wel twee puntjes van aandacht:

1. Je moet allereerst onder "beheer->bank- & girorekening, kas" de regel "uw rekening" open klikken en vervangen door je rekeningnummer anders komt er op de factuur niet de juiste betaal gegevens te staan.
2. als je in plaats van afdrukken op opslaan drukt dan ben je ineens weer in het hoofdmenu. Je kan je factuur nu vinden onder "overzichten->verzonden facturen". Hier kun je wederom een kopie factuur afdrukken. Kwestie van een paar keer doen en dan gaat het super eenvoudig.

Debiteurenbeheer en herinneringen sturen

Via "overzichten->verzonden facturen" kun je facturen die je gemaakt hebt selecteren. Je kan hier aangeven of een factuur betaald is of niet.

Facturen die over de betalingstermijn gaan en niet betaald zijn worden rood gekleurd. Je kan nu meteen een herinnering printen. Zo kun je snel en makkelijk je debiteuren strak houden.

Conclusie

Het maken van een factuur is kinderspel. Zoals bij elk programma moet je wellicht even wennen aan de navigatie. Vanaf daar kan het bijna niet simpeler.

Je maakt een relatie/klant aan en opent zo een nieuwe factuur. Product invullen, prijs erbij en afdrukken maar.

Schrijf je in voor een gratis proefaccount en ga eenvoudig boekhouden.

2) Eenvoudige invoer van gegevens

Gegevens invoeren is inderdaad kinderspel. Via "nieuwe boeking" heb je drie opties. Nieuwe factuur (aan klant),uitgaven, privé uitgaven. Zo kun je snel al je kosten en facturen invoeren.

Je selecteer telkens een relatie (klant of leverancier) en vult vervolgens datum, omschrijving, bedrag, etc in. Hieronder volgt een korte omschrijving van de drie soorten nieuwe boekingen.

• Nieuwe factuur
  Een nieuwe factuur aanmaken is simpel en omschreven in het vorige hoofdstuk van deze review.
• Nieuwe uitgaven
  Nieuwe uitgaven invoeren is heel simpel. Je kan hier bijvoorbeeld de kostensoort invoeren. Hierbij moet je denken aan "materialen", "autokosten", "salarissen", etc. Door hier zorgvuldig te zijn kun je later makkelijk allerlei overzichten printen.
  
  Je kan hier ook aangeven of een uitgave een investering is. Hier kun je bijvoorbeeld aangeven dat je computer over meerdere jaren wordt afgeschreven.
  
  Je vult het aantal jaren in en de restwaarde waarna het systeem de rest voor je bijhoudt.
• Prive boekingen
  Als je privé betalingen via je bedrijfs rekening laat lopen moet je deze apart aangeven. Privé uitgaven zijn niet aftrekbaar en worden door het systeem uit de winst gehaald. Het tegenovergestelde kan natuurlijk ook.
  
  Als je met je privérekening iets zakelijk betaald hebt kun je dat hier aangeven. Deze post wijst zichzelf.

Conclusie

Je kan via de optie "nieuwe boeking" vrijwel alle transacties makkelijk bijhouden. Voor de reguliere transacties is dit meer dan voldoende om je boekhouding te voeren. Het gemak zorgt er ook voor dat je regelmatig en makkelijk je boekhouding kan bijhouden.

Schrijf je in voor een gratis proefaccount en ga eenvoudig boekhouden.

3) Met enkele klikken uw belastingaangifte

Met belastingaangifte wordt hier vooral de BTW aangifte bedoeld. Bij het inboeken van de inkomende en uitgaande facturen heb je al aangegeven wat de BTW positie van die factuur is.

Je hoeft nu alleen nog maar te klikken op "overzichten->aangifte omzetbelasting(BTW)" en je kan je BTW aangifte zo naar Word exporteren. Dat zijn 3 klikken naar de aangifte in Word en dan nog 1 klik om te printen. Simpel zat.

Schrijf je in voor een gratis proefaccount en ga eenvoudig boekhouden.

4) geen boekhoudkundige kennis nodig

Je hebt inderdaad niet veel boekhoudkundige kennis nodig. Je zult echter wel enkele basis dingen moeten weten. Er wordt gelukkig niet gestrooid met moeilijke termen. Je voert je facturen in en geeft aan of bepaalde kosten investeringen zijn. Je hebt dan al een groot deel van het werk gedaan.

Via overzichten kun je je balans en winst- en verliesrekening printen. Door het grootboek overzicht te printen kun je makkelijk zien in welke categorie je alle kosten geboekt hebt. Dit zijn hele waardevolle overzichten om te achterhalen waar de meeste kosten zitten en waar je winst vandaan komt.

Via de optie "beheer->gebruikers" kun je extra gebruikers aanmaken. Op deze manier kun je je boekhouder of degene die je belasting aangifte gaat maken laten inloggen. Deze kan vervolgens de benodigde informatie vinden. Het enige dat jij dan nog zelf hoeft te doen is alle facturen op tijd en zorgvuldig inboeken.

Conclusie

het systeem is erg simpel en intuïtief. Ik denk dat zelfs degenen die niets met cijfers hebben hier hun boekhouding kunnen bijhouden. Wat je in ieder geval altijd kan doen is het invoeren van je facturen en kijken hoeveel winst of verlies je hebt.

Als je echt niets hebt met cijfers dan laat je waarschijnlijk je uiteindelijk belastingaangifte door iemand anders maken. Deze kan als gebruiker toegevoegd worden en op die manier heel makkelijk bij je informatie komen.

Eenvoudig boekhoudpakket voor startende ondernemer

Als je op zoek bent naar een eenvoudig programma om je gegevens bij te houden dan ben je bij Acumulus aan het juiste adres, het is simpel, intuïtief en snel.

Het systeem laat zich zonder uitleg makkelijk gebruiken alhoewel je wel een beetje moet weten dat je een boekhouding moet bijhouden. De meeste ondernemers hebben deze kennis wel in huis. Om succesvol te zijn als ondernemer zul je namelijk ook moeten weten hoe het financieel gaat, anders kun je net zo goed helemaal geen ondernemer worden.

Een gratis proefaccount aanvragen

De beste manier om te ontdekken of Acumulus aan jouw behoeften voldoet is een proefaccount aanmaken en het gewoon eens proberen. Je hebt 30 dagen de tijd om er rustig naar te kijken en over na te denken.

Daarna kun je voor 9,95 euro per maand jezelf een heleboel ellende besparen. Een boekhouding in Excel vraagt namelijk wel een heleboel boekhoudkundige kennis en tijd. Je kan je tijd waarschijnlijk beter gebruiken om te ondernemen.

Schrijf je in voor een gratis proefaccount en ga eenvoudig boekhouden.

Advertenties