Wettelijke eisen aan een factuur

Facturen moeten aan wettelijke eisen voldoen. Deze staan uitgebreid op de website van de belastingdienst. Je kan het voor jezelf een stuk makkelijker maken door een goede sjabloon of voorbeeld factuur te gebruiken die je steeds hergebruikt. Een alternatief is een goed factuur- of boekhoudprogramma met goede sjablonen inzitten. Soms kost het geld maar je bent dan wel van een hoop zoekwerk verlost.

Wettelijke eisen aan een factuur

Hieronder beschrijven we wettelijke eisen aan een factuur in Nederland. Aangezien de meeste Nederlandse bedrijven ook een BTW inschrijving hebben staan de BTW eisen ook in de lijst.

De factuur moet in ieder geval de volgende informatie bevatten:

  • KvK nummer
  • uniek volgnummer
  • factuurdatum
  • naam en adres van je eigen bedrijf
  • naam en adres van je klant
  • omschrijving van de goederen of diensten
  • aantal goederen of diensten
  • datum dat de goederen geleverd of de diensten verricht zijn/worden
  • prijs exclusief BTW (per product)
  • BTW tarief
  • BTW bedrag (in euro)
  • het totaalbedrag
  • BTW nummer

Er zijn ook een aantal uitzonderingen die je kan terugvinden in de lijst met aangepaste regels voor facturen op de website van de belastingdienst. Soms wordt het zelfs eenvoudiger, zoals voor vereenvoudigde facturen onder de 100 euro.

De belastingdienst informeert je graag verder. Op hun website kun je informatie vinden over aangepaste regels voor facturen.

Externe Bronnen

Bekijk ons artikel over online boekhouden.