Waar let je op bij een administratieprogramma

Als je een administratieprogramma gaat kopen om je boekhouding bij te houden dan zijn er een aantal dingen om op te letten.

We gaan er vanuit dat je zelf al kan boekhouden of in ieder geval de tijd erin wilt stoppen om te leren hoe je je minimale boekhouding moet bijhouden.

Als je deze tijd niet hebt of niet wil investeren, ga dan naar een boekhouder en laat die je boekhouding bijhouden.

Er is een zeer groot aanbod van boekhoud pakketten die allemaal in meer of mindere mate aan jouw doelen kunnen beantwoorden.

We hebben een aantal overwegingen op een rij gezet. Bedenk voor jezelf wat jouw eisen zijn en wat jij met het pakket wil doen.

10 vragen om jezelf te stellen als je een boekhoudpakket kiest

• Wil je een pakket met de meeste functies of die het minimale voor je doet. Een uitgebreid pakket kan meer maar is ook moeilijker te leren.
• Wat is de output? Het is natuurlijk handig als je pakketje helpt met je belastingaangifte en ook een balans en verlies en winstrekening laat zien.
• Hoe zit het met de input, zijn er beperkingen aan de hoeveelheid posten of categorieën? Als je toch zelf je boekhouding doet kun je het beste proberen de details erin te houden zodat je later makkelijk kan opzoeken waar bepaalde kosten in inkomsten vandaan komen.
• Levert het pakket grafieken en overzichten van de posten. Kun je deze ook printen.
• Kan het pakket je bankgegevens automatisch importeren via je internetbankieren. Hierdoor wordt je leven wel een flink stuk gemakkelijker.
• Wat gebeurt er als je wilt overstappen. is het mogelijk om je gegevens uit het pakket te halen, is er een export functie.
• Hoe zit het met het gebruikersgemak. Is er bijvoorbeeld een helpdesk of gebruikers forum.
• Wat is de prijs, is dit een jaarlijkse fee of koop je het pakket eenmalig. Als je het pakket eenmalig koopt, hoe zit het dan met de updates.
• Regelt het pakket ook je facturering en houdt deze vervolgens ook een debiteurenadministratie bij?
• Je zou kunnen kijken naar een pakket dat ook he relatiemanagement bijhoudt. Aangezien je meestal je debiteuren en crediteuren kan invullen heb je een aantal relaties al in je pakket zitten. Het zou makkelijk zijn als je andere relaties ook ingevoerd kunnen worden.

Natuurlijk zijn er meerdere eisen te bedenken en wellicht heb je zelf ook hele specifieke eisen. Neem rustig de tijd om hier naar te kijken. Om je alvast op weg te hebben staan hieronder links naar een aantal top boekhoudpakketten.

Aangeraden boekhoudpakket

• Acumulus: Dit is een online boekhoudprogramma dat bekend staat om haar eenvoud. Je hebt vrijwel geen boekhoudkundige kennis nodig om dit programma te gebruiken. Als je wilt gaan online boekhouden, lees ook onze review van Acumulus.