e-Boekhouden.nl is een uitgebreid online boekhoudprogramma. Dit programma kan al gebruikt worden met een beperkte hoeveelheid boekhoud kennis.

Het is gemaakt voor ondernemers maar heeft ook een speciale versie voor verenigingen en stichtingen zodat een ledenadministratie kan worden bijgehouden.

5 Belangrijke voordelen van e-Boekhouden.nl

Op de website van e-Boekhouden.nl kun je enkele belangrijke voordelen vinden onder het kopje "ondernemers":

1. Ongekend eenvoudig in gebruik
2. Elektronische BTW aangifte
3. Automatische aanmaningen
4. Uw accountant kijkt gratis mee
5. Koppeling met internetbankieren

We gaan eerst eens proberen hoe makkelijk het is een account aan te maken en dan de ervaringen met de genoemde punten beschrijven.

Gratis 14 dagen proberen

Aanmelden is makkelijk, gebruik de link onderaan de homepage en klik door naar het inschrijfformulier. Je vult vervolgens enkele contact gegevens, een username en gewenst password in. 

Je kan direct inloggen met je nieuwe inloggegevens. Nu kun je door de verschillende mogelijkheden scrollen en testen of dit programma voor jou geschikt is.

Schrijf je in >>> voor een vrijblijvende test van 14 dagen.

1) Ongekend eenvoudig in gebruik

Eenvoudig in gebruik begint met het makkelijk kunnen invoeren van gegevens. In de basis gaat het dan om het inboeken van facturen, bonnetjes/afschriften en eventueel het importeren van bankafschriften.

Via het menukopje "invoeren" kun je kiezen uit:

• afschrift/bonnetjes
• facturen
• importeren

Deze menu opties wijzen zichzelf. Bijvoorbeeld de optie "facturen". Je krijgt een scherm waar je kan aangeven of je een factuur stuurt of ontvangt. Begin met het selecteren van een relatie, je kan ook direct een nieuwe relatie aanmaken. Daarnaast vul je enkele basisgegevens in zoals datum, bedrag, omschrijving, etc. Selecteer het BTW percentage en geef aan wat voor soort kosten het betreft. Klik op opslaan en je bent klaar.

Via de optie "Afschrift/bonnetjes" kun je aangeven of je een factuur betaald of dat een factuur betaald wordt. Vul het bedrag in en selecteer de bijbehorende factuur. Klik op opslaan en je bent klaar.

Afschrijvingen kunnen even lastig zijn. Je boekt de factuur met als tegenrekening een post op de balans zoals "hardware". In het rijtje met opties voor de tegenrekening staat ook "nieuwe rekening". Hiermee kun je zelf extra balansrekeningen aanmaken. Je dient hierna zelf jaarlijks de afschrijving te berekenen en in te boeken. Hoe dit moet kun je zien in de gratis cursus boekhouden die door e-Boekhouden.nl online is gezet (NB onder instellingen moet je dan wel de mogelijkheid tot memoriaal boekingen aanzetten).

De meeste opties hebben ook nog een bijbehorende hulp link. Klik op deze link en je krijgt uitleg over de regel die je aan het invullen bent.

2) Elektronische BTW aangifte

De aangifte BTW wordt een eitje. Onder het menukopje "Rapporten" vind je de knop "BTW-aangifte". Als je hierop klikt kun je het tijdvak selecteren. Je krijgt dan vanzelf een voorbeeld aangifte op je scherm. 

Het programma maakt hierbij gebruik van de gegevens die je hebt ingevoerd bij het inboeken van de facturen.

Let wel op als je zaken doet met het buitenland of als je werkt met speciale regelingen. Onder het kopje instellingen kun je extra mogelijkheden instellen. Informeer bij de helpdesk van e-Boekhouden.nl hoe je het beste kan omgaan met uitzonderingen.

3) Automatische aanmaningen

Via de optie "aanmaan-sjablonen" kun je sjablonen van aanmaningen en herinneringen aanmaken. Je hebt twee opties, per post en per e-mail.

Als je de aanmaningen per post wilt versturen kun je met een tekstverwerker een sjabloon maken die je telkens opnieuw gebruikt. In het overzicht van openstaande posten kun je deze aanmaningen ophalen, printen en per post versturen.

Je kan ook een tekst opgeven die je in een e-mail sjabloon wilt zetten. Deze e-mail wordt dan verstuurd vanuit het overzicht openstaande posten. Hierbij wordt het email adres gebruikt dat je voor die relatie hebt ingevuld in het relatie overzicht. 

Ben je op zoek naar voorbeeld aanmaningen en herinneringen, kijk dan eens in onze sectie met voorbeeldbrieven.

4) Uw accountant kijkt gratis mee

Als je accountant een account heeft bij e-Boekhouden.nl dan kun je onder instellingen aangeven dat je de accountant toegang tot je administratie wilt geven. Je vult dan de gebruikersnaam van je accountant in.

5) Koppeling met internetbankieren

e-Boekhouden.nl ondersteunt verschillende telebankierpakketten. Je dient dan bij je eigen bank je afschriften te exporteren en vervolgens te importeren bij e-Boekhouden.nl.

Vervolgens geef je per regel aan bij welke factuur of boeking het bedrag hoort. 

Er zijn vele formaten zoals MT940. Informeer welk formaat jouw bank gebruik en neem even contact op met e-Boekhouden.nl om te verifiëren dat jouw bankafschriften geïmporteerd kunnen worden.

Gebruikersgemak

Het systeem heeft een heleboel basis instellingen die makkelijk te vinden zijn. Via de optie "instellingen" kun je verschillende andere opties openen. Bijvoorbeeld ingewikkeldere BTW boekingen en memoriaalposten.

De meeste opties bevatten een link naar een hulpscherm zodat je snel kan opzoeken wat je met een bepaalde optie kan doen. Daarnaast is er een gratis cursus boekhouden waarin de belangrijkste punten makkelijk staan uitgelegd.

Ik heb ook een vraag gestuurd naar de helpdesk. En alhoewel dit niet echt een uitgebreide steekproef wil ik in elk geval vermelden dat ik vrijwel direct een antwoord kreeg doorgestuurd.

Ik hoop dat mijn ervaringen met een proefaccount van e-Boekhouden.nl je verder kunnen helpen in je zoektocht naar een online boekhoudprogramma.

Een gratis proefabonnement aanvragen

De beste manier om te ontdekken of  e-Boekhouden.nl aan jouw behoefte voldoet is het aanmaken van een proefaccount.

Probeer het systeem rustig uit en probeer eens wat boekingen in te voeren. Je hebt 14 dagen de tijd om het systeem te testen.

Voor een schappelijke prijs kun je jezelf de ellende van een Excel boekhouding besparen. Gebruik je tijd om te ondernemen.

Schrijf je in >>> voor een vrijblijvende test van 14 dagen.