Voordelen en nadelen van een VOF

Een VOF is een personenvennootschap die je kan gebruiken als je met meerdere personen een bedrijf wilt starten. Door deze samenwerking met anderen en de verwevenheid met je privé situatie is het belangrijk om een goed VOF contract te laten maken.

Voordelen van een VOF (vennootschap onder firma)

Een oprichten doe je samen. Zorg dus dat jij en je mede ondernemers op een lijn zitten. Twijfel je, ga dan naar een adviseur en laat je goed voorlichten.

  • er is geen verplicht startkapitaal en oprichting is makkelijk
  • Jullie kunnen allemaal de naam van het bedrijf gebruiken in zakelijke correspondentie
  • je hebt een KvK nummer en laat je klanten zien dat je je bedrijf serieus neemt.
  • bij een beperkte winst zijn er leuke aftrekposten

Nadelen van een VOF

Een VOF kent stevige nadelen, zoals:

  • in een VOF zitten meerdere vennoten waarbij er een sterke verwevenheid is met ieders privé situatie
  • je bent als privé persoon aansprakelijkheid voor de VOF en dat kan ook betekenen dat acties van andere vennoten jou ook raken
  • hogere winsten worden relatief zwaar belast door het hoge tarief in de inkomstenbelasting
  • je hebt een uitgebreid VOF contract nodig om de onderlinge verhoudingen goed te regelen

Hoe kun je een VOF oprichten

Een VOF oprichten is relatief makkelijk en goedkoop.

  1. informeer vooraf of je een afspraak moet maken bij je lokale KvK kantoor
  2. haal een inschrijfformulier van de website van de KvK en controleer of je alle informatie hebt
  3. maak onderlingen afspraken via een VOF contract
  4. ga samen met geldige legitimatie en Nederlands adres naar de KVK om de VOF te oprichten

VOF Contract

Jullie gaan met meerdere mensen een bedrijf oprichten. Dan is het een sterke aanrader om in een VOF contract goede afspraken te maken. Laat je dus goed adviseren en gebruik eventueel een standaard VOF overeenkomst die je aanpast.

Je kan bijvoorbeeld de volgende punten opnemen in de overeenkomst.

  • de tijdsduur van de samenwerking
  • regel hoe je (tijdelijk) kan stoppen, zoals bij zwangerschap, overlijden, uittreding en ziekte
  • de activiteiten van de VOF
  • de namen van de vennoten en wat hebben ze ingebracht, bijvoorbeeld geld, machines, onroerende zaken, etc
  • beslissingsbevoegdheid van de vennoten
  • verdeling van de winst en het verlies
  • wat er gebeurt als jullie het niet met elkaar eens kunnen worden

Voordelig en snel boekhouden

Bij een eigen bedrijf hoort een administratie. En dat kost tijd en geld. De vraag is: hoeveel tijd en geld wil je besteden aan je boekhouding?

Als drukke ondernemer kies ik ervoor om zelf mijn facturen te versturen en de kosten in de gaten te houden. De complexe zaken besteed ik uit. Voor mij betekent dat:

  • maximaal overzicht
  • besparen op boekhoudkosten
  • een expert die de aangifte maakt
  • besparen op tijd

Hoe doe ik dat? Ik heb een online boekhoudprogramma waarin ik zelf mijn facturen maak, verstuur en invoer (ook inkoopbonnetjes). Bankafschriften kan ik automatisch inladen en koppelen aan de bonnetjes en facturen. Meer doe ik niet. Mijn boekhouder logt in en maakt van mijn gegevens een jaaroverzicht en verzorgt de belastingaangifte. Perfect.

Belasting bij een VOF

Als ondernemer betaal je natuurlijk ook belasting. Run jij je met een aantal vennoten een onderneming via een VOF dan kun je rekenen op de volgende belastingen:

  • Inkomstenbelasting: Tot 52% belasting over al je winst waarbij de vennoten apart ondernemer zijn voor de inkomstenbelasting. Jaarlijks geef je de belastingdienst een schatting van je winst. Aan het einde van het jaar doe je een aangifte inkomstenbelasting.
  • BTW: Tarief van 0%, 6% of 21%. De VOF is ondernemer en doet de aangifte. De vennoten zijn aansprakelijk voor de eventuele BTW schuld.
  • Loonbelasting: Nemen jullie personeel in dienst dan betaalt de VOF loonbelasting over hun salaris.

Voor ondernemers in de inkomstenbelasting zijn er verschillende extra aftrekmogelijkheden zoals de ondernemersaftrek waaronder de startersaftrek, de zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling. Vergeet niet om deze posten op te nemen in je aangifte. Het kan ook gebeuren dat de belastingdienst jou geen ondernemer vindt. In dat geval moet je de winst opgeven bij winst uit overige werkzaamheden. Dit betekent meestal  ook dat de ondernemersaftrek niet meer van toepassing is.

Externe Bronnen

  • Ondernemersplein – VOF
  • Belastingdienst – VOF