Simpel boekhouden |
 |
 |
|
Advertenties De administratie is voor velen een noodzakelijk kwaad. Iets wat bij het ondernemen komt kijken maar waar je liever niet teveel tijd aan besteedt. Je kan een eenvoudig boekhoudprogramma gebruiken of verder gaan met Excel (voorbeelden Excel boekhouding). Een kleine mkb administratie hoeft ook niet ingewikkeld te zijn. Je zult zelf moeten bepalen of je genoeg zelfvertrouwen hebt om het op deze manier te regelen. Ik doe mijn boekhouding ook zelf en gebruik daar nu nog Excel voor. Ik ben echter wel aan het overwegen naar een internet boekhouden over te stappen om tijd te besparen en me focussen op hogere omzet. Hieronder proberen we een simpele administratie te beschrijven en laten we zien hoe je alles zelf kan regelen. Ingrediënten van simpel boekhoudenJe zult je papieren ergens moeten bewaren. Het beste kun je ze ordenen in grote mappen zodat je boekhouding klein en overzichtelijk blijft. Je hebt de volgende ingrediënten nodig.
Zet de tabbladen in de ordner. De eerste 4 tabbladen zijn voor de kwartalen en de 5 is voor overig. Het is raadzaam om een aparte ordner te kopen voor je contracten en officiële papieren. Als je toch liever de boel goedkoop uit handen geeft en een eenvoudig boekhoudprogramma zoekt dan raden we je aan eens te kijken bij het Online boekhouden bij Acumulus. Lees ook onze review van Acumulus. Simpel online boekhouden Wat doe je met bonnetjes en inkomende facturenSchrijf achter op de bonnetjes waarom je dat product gekocht hebt en wat je ermee gedaan hebt, je kan er natuurlijk ook een blaadje met uitleg aan vastnieten of vastmaken met een paperclip. Leg eventueel enkele (kleine) bonnetjes op een A4 blaadje en zet ze vast met een nietmachine. Regelmatig leg je alle nieuwe bonnetjes of chronologische volgorde en stempel je met opeenvolgende nummers. De eerste factuur heeft nummer 1, de tweede 2, etc. Vervolgens stop je de bonnetjes in het juiste kwartaal.Later ontvangen facturen en bonnetjes, credit facturen en andere speciale dingen stop je achter het vijfde tab blaadje. Zo sta je later niet met je mond vol tanden als je nieuwe boekhouder of de belastingdienst wilt weten wat je gedaan hebt. Uitgaande facturen ordenenAls je zelf je facturen wilt gaan maken en versturen dan kun je de factuursjablonen gebruiken die wij aanbieden. Je facturen nummer ook in chronologische volgorde samen met de inkomende bonnetjes en facturen. Je doet ook (een kopie van) de uitgaande facturen in de ordner op het juiste kwartaal. Als je meer dan enkele facturen per maand gaat versturen dan raden we je aan een boekhoudpakket of factuur programma te downloaden of te kopen. Je kan dan ook je debiteuren administratie makkelijker bijhouden. Financiële overzichten makenOpen een spreadsheet programma en gebruik een aantal verschillende pagina's/tabbladen. Je moet in ieder geval een pagina hebben met:
Als je meer categorieën wil hebben kun je deze natuurlijk gewoon erbij zetten.
Advertenties Op deze blaadjes houd je bij of je een bonnetje nog moet betalen of ontvangen en wat er gebeurt met je bank/kas saldo. De pagina bezittingen gebruik je voor spulletjes die je langer gebruikt dan 1 jaar of die meer dan 450 euro kosten. Als je een computer koopt dan registreer je deze als bezitting. Voor de belasting kun je elk jaar maximaal 1/5 toerekenen als kosten. De waarde van je bezitting verminderd dus. Op de pagina "winst en verliesrekening" ga je je kosten en inkomsten bijhouden. Zet elk bonnetje op een aparte regel en vul de kosten of inkomsten in. Je kan de sheet ook in categorieën verdelen zoals "huur", "loon", "inkoop", etc. Dit hangt natuurlijk een beetje van je bedrijf af. Als bovenstaande systeem je moeilijk overkomt of als je het niet begrijpt, heroverweeg dan je beslissing om het zelf te doen. Misschien is een boekhouder of boekhoudprogramma toch een goed idee.
Dit is een goedkope en simpele manier om de basis beginselen van boekhouden onder de knie te krijgen.
Kwartaal en jaarcijfersDoor je pagina's met kosten in inkomsten op te tellen en van elkaar af te halen houd je je winst over. Dit kun je elke kwartaal doen maar ook vaker. Door de blaadjes met "bezittingen", "te ontvangen bedragen", "te betalen bedragen", etc op te tellen kun je een overzicht maken van de bedragen die je nog moet krijgen/betalen en hoeveel je op de bank hebt. Zo houd je je financiële situatie onder controle. Contracten en belangrijke informatieMaak een aparte ordner voor contracten en belangrijke informatie. Als een bepaalde partij veel correspondentie verstuurt maak je een apart tabje, of zelfs een aparte ordner. Dit is al snel het geval bij post van de belastingdienst en de KvK. Naarmate je meer correspondentie en contracten hebt zou je een index kunnen bijhouden in het begin van elke ordner waarop je schrijft wat er in die map zit.
Advertenties |
