Verklaring arbeids relatie (VAR verklaring)

Met een verklaring arbeids-relatie kun je als freelancer of zzp-er aan opdrachtgevers laten zien wat jouw fiscale status is. Het maakt nogal wat uit of je volgens de fiscus loon, winst of bijverdiensten hebt.

Zo moet de werkgever bij loon loonbelasting inhouden. Als dit van te voren niet bekend is dan kun je achteraf nare verrassingen krijgen.

Waarom wil een opdrachtgever een verklaring arbeids relatie (VAR)?

Als je zzp-er of freelancer bent dan vind je zelf al snel dat je ondernemer bent en dat je netjes facturen moet sturen aan je opdrachtgever.

Het wordt wat lastig als de belastingdienst vindt dat je eigenlijk (fictief) in loondienst bent of dat je inkomen aangemerkt wordt als resultaat uit overige werkzaamheden.

Dit kan namelijk betekenen dat je opdrachtgever loonbelasting en premies volksverzekeringen moeten inhouden. Dit is niet alleen veel administratieve rompslomp. Als achteraf blijkt dat dit niet goed is gegaan dan krijgt je opdrachtgever een naheffing met boete. Daar zitten ze natuurlijk niet op te wachten. Daarbij is het slecht voor jou goede naam.

De verklaring arbeidsrelatie, oftewel de VAR verklaring, krijg je op verzoek van de belastingdienst. De VAR verklaring geeft aan hoe de belastingdienst tegen jouw inkomen aankijkt. Hiermee kun je dus naar je opdrachtgever en vooraf afspreken hoe jullie de zaken fiscaal gaan regelen.

Welke soorten VAR verklaringen heb je allemaal en wat zijn de gevolgen?

Er zijn verschillende soorten VAR verklaringen. We beschrijven kort de voor freelancers en zzp belangrijke VAR wuo, VAR loon en de VAR row.

• VAR wuo:
  De VAR-wuo geeft aan de je inkomsten worden aangemerkt als winst uit onderneming. Je mag in beginsel gebruik maken van de ondernemersaftrek en andere faciliteiten voor ondernemers. Je opdrachtgever en jij hebben nu de zekerheid dat de opdrachtgever geen loonheffingen hoeft in te houden. Er zijn wel enkele voorwaarden om de VAR wuo te gebruiken:
  • De beschrijving van de werkzaamheden in de VAR-wuo komen overeen met de werkzaamheden die je verricht voor je opdrachtgever.
  • De werkzaamheden worden verricht binnen de geldigheidsduur van de verklaring arbeidsrelatie.
  • De opdrachtgever heeft je identiteit vastgesteld.
  • De opdrachtgever bewaart een kopie van de Verklaring arbeidsrelatie wuo en een geldig identiteitsbewijs in zijn administratie.
• VAR loon:
  In de verklaring arbeids relatie staat dat je inkomen wordt aangemerkt als loon. Dit zegt vooral iets over jouw situatie en niet over die van de opdrachtgever. De opdrachtgever zal nu zelf moeten gaan bepalen of ze loonbelasting moeten inhouden nu je een VAR-loon hebt.
  
  Hiervoor moeten ze bepalen of er sprake is van een dienstbetrekking. Het antwoord hierop hangt af van bijvoorbeeld:
  • Ben je verplicht instructies op te volgen (er is een gezagsverhouding).
  • Wordt je tijdens vakantie en ziekte doorbetaald.
  • Ben je verplicht zelf de werkzaamheden uit te voeren.
  • Kijk verder op de site van de belastingdienst.

• VAR row:
  Als je een VAR-row hebt dan worden je inkomsten aangemerkt als resultaat uit overige werkzaamheden. Ook aan deze verklaring heeft je opdrachtgever niets. De opdrachtgever moet net als bij de VAR loon nagaan of sprake is van een dienstbetrekking.
  
  Voor jezelf betekent dit dat je inkomsten in box 1 belast zijn en dat je geen gebruik mag maken van bijvoorbeeld de ondernemersaftrek en wilekeurige afschrijving.

Hoe vraag je een verklaring arbeidsrelatie aan?

Om te beginnen is de VAR verklaring niet verplicht. Wat je doet is je situatie voorleggen aan de belastingdienst en vooraf vragen wat ze ervan vinden. Dit betekent dat als je het antwoord krijgt je nog tijd hebt om dingen te veranderen of rekening te houden met hoe de belastingdienst over je denkt.

Op de volgende pagina kun je een aanvraag formulier downloaden. Dit formulier moet je invullen en opsturen.

Externe bronnen

• Site van de belastingdienst over de VAR en de verschillende soorten die je kan krijgen.