Wat is een VOF

De VOF (vennootschap onder firma) is een personenvennootschap waarin je met meerdere personen samenwerkt.

Een VOF starten is laagdrempelig. Heel kort door de bocht zijn het eigenlijk enkele eenmanszaken die je aan elkaar verbindt. Wil je een 1-persoons bedrijf starten lees dan over de eenmanszaak of ga naar onze sectie over freelancers en zzp-ers.

Hieronder staan verschillende voordelen en nadelen van het oprichten van een VOF.

Wil je meer lezen over de fiscale gevolgen van het oprichten van een VOF, lees dan ons artikel over belasting en de VOF.

Voordelen VOF

• Een VOF is makkelijk op te richten. Je gaat met je mede ondernemers met paspoort en Nederlands adres naar de KVK om de VOF te oprichten. Er is geen verplicht startkapitaal.
• Jullie kunnen allemaal op naam van het bedrijf zaken doen. Een voordelen van de VOF zijn dus een bankrekening openen, contracten afsluiten, facturen sturen, etc. Bedenk wel dat de VOF ziet zelf contracten kan aangaan omdat ze geen rechtspersoonlijkheid heeft.
• Je laat je klanten zien dat je je bedrijf serieus neemt. Veel klanten vragen bijvoorbeeld een KVK-nummer voordat ze zaken doen.

Nadelen VOF

• Je houdt als privé persoon aansprakelijkheid voor de VOF. Vind je het belangrijk om het aansprakelijkheidsrisico te verminderen kijk dan in het artikel over de BV en de NV.
• Let op als je getrouwd bent of een geregistreerd partnership hebt. Jullie kunnen beiden aansprakelijk zijn. Dit is een van de meest onverwachte nadelen van de VOF omdat het dus ook je partner kan raken.
• Doordat je op persoonlijk basis meedoet in een VOF is het lastiger je aandeel over te dragen. Er moeten nieuwe afspraken gemaakt worden met je mede ondernemers (de vennoten) en zij moeten het goed vinden dat het VOF contract wordt veranderd.
• Het kan lastiger zijn om investeerders te vinden. Zij zullen het geld moeten uitlenen, in tegenstelling tot bijvoorbeeld een BV waar je een investeerder vrij makkelijk een minderheidsbelang in aandelen kan geven.

Hoe richt je een VOF op?

• We raden aan om VOF contract te maken met afspraken. De VOF overeenkomst zorgt dat jullie vooraf nadenken over wat er allemaal kan gebeuren zodat je niet achteraf hoeft te gaan ruzie maken.
• Ga persoonlijk naar de KVK met de andere vennoten en neem een geldig identiteitsbewijs mee.
• Eventueel worden aanvullende papieren gevraagd zoals huur- of franchise overeenkomsten. Verifieer dit vooraf per telefoon of op de website van de KVK.
• Wellicht ten overvloede, je zal jezelf en de VOF ook moeten registreren bij de belastingdienst.

VOF Contract

• Hoe lang duurt jullie samenwerking volgens het VOF contract?
• Wat doe je als iemand (tijdelijk) wilt stoppen zoals bij zwangerschap en ziekte? Hoe ga je om bij invaliditeit en overlijden van een van de vennoten?
• Wat gaat de VOF doen/verkopen
• Wat zijn de namen van de vennoten en wat hebben ze ingebracht, bijvoorbeeld geld, machines, onroerende zaken, etc?
• Wie mag wat beslissen op naam van de VOF?
• Zet in het VOF contract hoe jullie de winst en het eventuele verlies verdelen.
• Wat gebeurt er als jullie het niet met elkaar eens kunnen worden.
• Hoe regel je de toetreding van nieuwe vennoten?
• Uittreden vennoot moet je ook van te voren regelen. Hoe ga je erin en hoe ga je eruit.

De openbare vennootschap

Zoals je wellicht al gehoord hebt staat er een flinke verandering op stapel. Er is een wetsvoorstel waarin onder andere de VOF vervangen wordt door een openbare vennootschap.

De ingangsdatum is onduidelijk en het wetsvoorstel is onder behandeling bij het parlement. Lees hierover ook ons artikel over de wijziging personenvennootschappen.

Internet Boekhouden

Als ondernemer moet je ook een boekhouding gaan bijhouden. Lees hierover ook onze artikelen:

>>Online boekhouden
>>Gratis boekhouden

Externe bronnen

• KVK: VOF op de site van de Kamer van Koophandel